Sudah mulai banyak perusahaan, baik yang berskala besar maupun kecil, yang mendukung konsep remote workplace. Namun, sangat penting bagi mereka untuk memastikan bahwa karyawan yang bekerja secara remote tetap produktif dan mengerjakan tugasnya dengan baik serta tetap bisa diajak bekerja sama. Bagaimana cara terbaik memantau produktivitas karyawan yang bekerja secara remote?

Employee Self Service (ESS) adalah fitur yang ditawarkan oleh sistem Human Resource Information System (HRIS) yang modern dan canggih. ESS adalah portal yang dapat digunakan para karyawan untuk sign in ke akun mereka masing-masing dan mengakses data human resource mereka. Data yang dapat diakses termasuk informasi pribadi dan jatah cuti. Selain itu, para karyawan juga dapat menggunakan ESS untuk menyampaikan request cuti, sakit atau izin kepada manajer mereka.

Pemantauan absensi/kehadiran karyawan yang sering menjadi tidak akurat karena banyak kecurangan absensi yang terjadi. Akibatnya berdampak pada analisa produktivitas, performa, dan perhitungan gaji. Salah satu peran HRD di sini adalah membantu, perusahaan membayar benefit karyawan sesuai dengan performa dan absensi karyawan.

Dengan Employee Self Service (ESS), jarak bukan lagi masalah karena karyawan bisa melakukan absensi kapan pun dan di mana pun melalui website dan mobile application.